<<TOÀN BỘ NỘI DUNG CỦA CÔNG VĂN HẢI QUAN>>

Ngày 26/10/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn 23474/CHQ-CNTT 2026 về việc triển khai kế hoạch làm sạch dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng. Theo đó:

Kể từ ngày 01/01/2027, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện khóa tài khoản khai báo hải quan trên hệ thống đối với các doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu theo yêu cầu. Tài khoản sẽ được mở lại sau khi doanh nghiệp hoàn thành việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu theo hướng dẫn.

Theo đó, Công văn 23474/CHQ-CNTT 2026 có hướng dẫn ''Doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS có trách nhiệm rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu theo hướng dẫn tại Công văn 21692/CHQ-CNTT ngày 15/9/2026 của Cục Hải quan, hoàn thành trước ngày 31/12/2026"

Dẫn chiếu đến nội dung Công văn 21692/CHQ-CNTT ngày 15/9/2026, dưới đây là chi tiết Hướng dẫn làm sạch dữ liệu hải quan, thực hiện trước ngày 31/12/2026 để tránh bị khóa tài khoản khai báo hải quan:

LÀM SẠCH DỮ LIỆU HẢI QUAN

Các bước làm sạch dữ liệu trên Hệ thống đăng ký Hải quan như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập Hệ thống đăng ký Hải quan tại địa chỉ https://dksd.customs.gov.vn/client/external → chọn "Đăng nhập".

Thông tin tài khoản: Tên đăng nhập và Mật khẩu được đồng bộ trực tiếp từ Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS hiện tại.

Lưu ý: Người dùng có thể lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (VNeID).

Bước 2: Chọn chức năng quản lý tài khoản

Truy cập vào chức năng CW_NKHQ_QLTKQT (đối với tài khoản quản trị) hoặc CW_NKHQ_QL (đối với tài khoản người khai).

Tại màn hình thông tin chi tiết tài khoản (trạng thái Kích hoạt) → nhấn chọn "Sửa thông tin" hoặc "Cập nhật" để bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 3: Rà soát và xác thực thông tin:

- Kiểm tra các trường thông tin: Mã số thuế, Tên doanh nghiệp, Mã chương, Địa chỉ, Số định danh doanh nghiệp, Số định danh người đại diện, Họ tên và Ngày sinh.

- Nhấn Xác thực thông tin: Nhập mã Captcha để hệ thống xác thực thông tin với CSDLQG về Dân cư.

*Đối với Đại lý Hải quan: Hệ thống tự động đối chiếu Mã số thuế với Danh mục Đại lý Hải quan. Nếu không tồn tại, hệ thống sẽ báo lỗi: "Mã số thuế [MST] không phải [Đại lý Hải quan], không thể lấy thông tin".

Bước 4: Xác thực địa chỉ Email qua mã OTP

- Kiểm tra/cập nhật địa chỉ Email liên hệ → chọn "Xác thực email".

- Nhập mã Captcha. Hệ thống sẽ tự động gửi Mã xác nhận (OTP) gồm 6 chữ số về Email đã đăng ký (mã có hiệu lực trong 10 phút).

- Kiểm tra hòm thư, nhập mã OTP vào hệ thống để hoàn tất xác thực.

Bước 5: Cập nhật và tích hợp Chữ ký số (CKS) Hệ thống hỗ trợ 03 loại hình Chữ ký số:

- USB Ký số (USB Token): Kết nối thiết bị vào máy tính, bật phần mềm quản lý, chọn Tích hợp CKS → chọn chứng thư số → nhấn "Lưu".

- SIM Ký số: Chọn nhà cung cấp, nhập số điện thoại, chọn Tích hợp CKS và chứng thư số tương ứng.

- SmartCA (Chữ ký số từ xa): Chọn nhà cung cấp giải pháp, nhập tên đăng nhập/mã định danh, chọn Tích hợp CKS để lấy thông tin chứng thư số.

Bước 6: Ký số xác nhận và gửi yêu cầu

Nhấn nút "Gửi cập nhật" → Chọn chứng thư số hợp lệ và thực hiện Ký số.

Khi thành công, hệ thống thông báo: "Gửi yêu cầu cập nhật tài khoản thành công. Vui lòng chờ phê duyệt sử dụng tài khoản". Bản ghi chuyển sang trạng thái: Sửa → Chờ phê duyệt → Quản trị.